Khởi nghiệp giống như là việc lần đầu làm cha mẹ vậy. Bạn sẽ được bước đi trên một con đường đầy mới lạ, bao gồm cả những sự bối rối và hỗn loạn, nhưng thành quả có thể rất đáng giá.
Khởi nghiệp kiếm tiền với website không chỉ đơn giản là mua web hosting, tạo lập website, đăng blog và chờ đợi khách hàng. Mà bạn sẽ gặp vô vàn trở ngại với marketing hoặc việc tối ưu hóa chi phí. Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của những công cụ chúng tôi đề cập dưới đây, con đường start-up của bạn sẽ thành công dễ dàng hơn.
Tâm thế một Startup cần có trước khi kinh doanh
Theo một số thống kê, có đến 71% số start-up chết yểu sau 10 năm. Tự kinh doanh sẽ khá cô đơn nếu bạn không có những kế hoạch chi tiết và một đội ngũ tốt. Cùng xem một số điều bạn nên có trước khi bước chân vào con đường start-up nhé:
- Khả năng nắm bắt cơ hội: Đâu là thời cơ kinh doanh của bạn? Hãy căn cứ dựa vào kiến thức bản thân, dòng chảy của ngành và đặc biệt là hoàn cảnh cá nhân. Nếu bạn có đủ vốn và thấy 1 sản phẩm có thể sẽ trending, dại gì mà không dấn thân!.
- Huy động đủ vốn: Phần lớn cuộc chơi của kinh doanh là kim tiền. Không những chuẩn bị đủ tiền cho các giai đoạn start-up, bạn còn phải tính trước những khoản dự phòng để duy trì khi có biến cố xảy ra.
- Tính kỷ luật cao: Từ lúc vận hành website cho đến lúc có thể kiếm tiền là 1 chặng đường dài. Bạn sẽ dễ bị nản lòng, lao đầu vào công việc và mất cân bằng cuộc sống. Hãy học tập thói quen sống khoa học và kỷ luật.
- Khả năng ứng biến linh hoạt: Bạn sẽ xử lý thế nào khi sản phẩm mình kinh doanh bị thoái trào? Bạn sẽ làm gì khi không đủ tiền? Hãy luôn suy nghĩ các kế hoạch, sản phẩm thay thế và đặc biệt là xây dựng các mối quan hệ làm ăn xung quanh.
Tiêu chí chọn công cụ khởi nghiệp kinh doanh
Benjamin Franklin đã từng nói: “Một đồng tiết kiệm là một đồng lời”. Quả thực như vậy, đối với start-up, tối ưu chi phí cực quan trọng. Những công cụ khởi nghiệp bạn chọn không chỉ có chi phí ổn, mà còn phải có năng suất tốt. Cùng tham khảo qua vài tiêu chí chọn tools đơn giản dưới đây:
- Giao diện người dùng trực quan, hiện đại và dễ sử dụng.
- Được khuyên dùng, công nhận hiệu quả bởi nhiều người dùng, chuyên gia.
- Nên có hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng hoặc kho tài liệu tự học.
- Tương thích với sản phẩm, mô hình kinh doanh của bạn.
- Có thể dùng thử trước, hoặc sử dụng miễn phí trước khi trả phí để nâng cấp.
- Có thể kết hợp với các phần mềm khác tạo nên một hệ sinh thái liền mạch.
9 công cụ đắc lực hỗ trợ khởi nghiệp kinh doanh với website
Giờ là thời điểm để bạn cân nhắc, lựa chọn các công cụ đắc lực nhất. Toàn bộ giải pháp trong bài viết sẽ giúp bạn làm cho quy trình công việc nội bộ trơn tru hơn, đơn giản hóa các đầu mục công việc và tăng trưởng kinh doanh hiệu quả.
Web hosting: Hostinger’s WordPress Hosting
Để một website tồn tại, bạn cần phải có tên miền và nhiều thứ đi kèm. Chung quy, sử dụng dịch vụ web hosting là cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng WordPress Hosting. WordPress là nền tảng miễn phí, dễ tạo lập và tùy biến cho người mới, sở hữu nhiều theme và plugin miễn phí. Vậy tại sao chọn Hostinger là nhà cung cấp? Hostinger là nhà cung cấp tên miền quốc tế uy tín có những ưu điểm vượt trội sau:
- Cam kết Uptime 99.9% toàn thời gian.
- Load time nhanh, response time cực ổn định.
- Hỗ trợ khách hàng bằng tiếng Việt qua Live chat 24/7.
- Website được bản địa hóa hoàn toàn, có blog hướng dẫn chi tiết đi kèm.
- Có hỗ trợ thêm email tên miền và các giải pháp eCommerce khác.
- Gói dịch vụ siêu rẻ (chỉ từ 25.000 VNĐ/tháng), vẫn được cung cấp SSL miễn phí, băng thông không giới hạn, dịch vụ back-up và bảo mật website cao cấp.
Phân tích dữ liệu: Google Analytics
Khi kinh doanh online, hiểu rõ khách hàng muốn gì là điều rất quan trọng. Google Analytics là một trong những công cụ miễn phí tốt nhất có thể giúp bạn. Nói đơn giản, Google Analytics giúp bạn theo dõi traffic website vào từng thời điểm. Công cụ nhà Google sẽ trực tiếp phân tích trang web và đưa ra báo cáo dữ liệu trực quan nhất. Bạn có thể biết rõ chiến dịch/sản phẩm nào thành công, thu hút số lượng khách hàng thế nào. Từ đó, cải tiến trải nghiệm phù hợp thị hiếu người dùng sẽ dễ dàng hơn.
Quản lý dự án: Monday.com
Monday.com là một công cụ quản lý dự án giúp kiểm soát nhiều chiến dịch phức tạp cùng lúc, hợp lý hóa quy trình làm việc và cộng tác giữa đội nhóm với nhau. Công cụ này sở hữu giao diện giống như một bảng tính Excel với nhiều tính năng hay ho như thông báo công việc mới, theo dõi tiến độ công việc hay tự động lặp lại nhiệm vụ. Không chỉ đồng đội, mà khách hàng cũng có thể theo dõi kế hoạch nếu được cấp quyền. Monday.com cũng có mặt trên điện thoại, giúp bạn linh hoạt trong công việc.
Quản lý tiếp thị: Hubspot
Hubspot là một phần mềm tiếp thị, bán hàng và dịch vụ mà bạn có thể sử dụng để phát triển doanh nghiệp. Bạn có thể thiết lập và quản lý website, landing page và blog tất cả bằng công cụ này. Tối ưu hóa SEO, đăng bài trên mạng xã hội, quản lý dịch vụ email hay sử dụng hệ thống CRM để tối ưu hóa bán hàng chỉ là chuyện nhỏ với Hubspot. Đặc biệt, công cụ này còn có một học viện miễn phí, có nhiều bài giảng marketing hay cho những ai thích tự học.
Thiết kế hình ảnh: Canva
Canva là một nền tảng thiết kế online độc đáo với kho hình ảnh, phông chữ cũng như icon khổng lồ. Điểm đặc biệt là Canva cung cấp cho người dùng đa dạng phông có sẵn: từ thiết kế thiệp, bài đăng mạng xã hội, áp phích, video hay cả portfolio. Các tác vụ như resize ảnh, cắt ảnh, tạo hiệu ứng phức tạp hoàn toàn thực hiện được trực tuyến, nhanh gọn thay vì mất thời gian sử dụng Adobe Photoshop. Ngoài ra, Canva còn cho phép bạn tải xuống thiết kế dưới định dạng PDF bên cạnh JPG hay PNG quen thuộc.
Email marketing: MailChimp
Vào năm 2015, người ta đã thống kế được rằng có xấp xỉ 2.4 triệu email được gửi đi mỗi giây trên toàn cầu. Tiếp thị email là một giải pháp quan trọng giúp gia tăng doanh số rất hiệu quả. Mailchimp vượt xa một công cụ tự động hóa email. Nó có thể giúp bạn xây dựng landing page, thiết lập các chiến dịch email, thiết kế nội dung, tự động hóa quy trình marketing và phân tích hiệu quả chiến dịch chính xác. Nguồn tài nguyên template đa dạng sử dụng để thiết kế trên Mailchimp là hoàn toàn miễn phí.
Khảo sát khách hàng: Typeform
Làm sao để biết khách hàng có hài lòng với sản phẩm/dịch vụ bạn cung cấp? Ngoài phân tích dữ liệu trực quan, thực hiện khảo sát là phương án ổn nhất. Typeform là một công cụ trực tuyến hiện đại, thu hút khách hàng của bạn với những template khảo sát tự thiết kế đầy màu sắc. Hãy dùng Typeform để tạo các biểu mẫu, khảo sát và thử nghiệm, thu thập dữ liệu và sử dụng mọi thứ để xây dựng và cải thiện các sản phẩm khiến khách hàng quay lại.
Quản lý tài chính: Quickbooks
Đối với quy mô kinh doanh online nhỏ, bạn có thể theo dõi doanh số bán hàng và thu chi bằng cách ghi sổ. Nhưng với mô hình kinh doanh vừa và lớn, bạn phải tự động hóa quy trình tài chính. Và Quickbooks là một phần mềm kế toán siêu đơn giản cho những ai mù tịt về kế toán. Quickbooks giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân loại tất cả các giao dịch kinh doanh. Bên cạnh đó, nền tảng này còn cho phép bạn quản lý hóa đơn, báo cáo giao dịch, báo cáo tài khoản doanh nghiệp hay thậm chí tự động theo dõi giờ làm việc của nhân viên.
Để hiểu rõ cách sử dụng, bạn có thể tham gia khóa học miễn phí của Intuit trên Coursera.
Truyền thông, giao tiếp: Microsoft Teams
Do đặc thù kinh doanh bằng website, sẽ có rất nhiều đầu mục công việc online. Cách thuận tiện nhất để giao tiếp với nhân viên, khách hàng từ xa là bằng Microsoft Teams. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp, cuộc gọi video để giải quyết công việc theo thời gian thực. Điểm nổi bật của Teams là bạn có thể tạo sẵn phòng họp và hẹn giờ trước theo thứ tự một cách khoa học. Người dùng có thể chia sẻ màn hình, chia sẻ tệp và gửi tin nhắn trực tiếp. Ngoài Microsoft Teams, các phần mềm như Zoom hay Google Meet cũng đáng để trải nghiệm.
Lời kết
Start-up đã, đang và sẽ luôn là xu thế của kinh doanh thời đại toàn cầu hóa. Để phát triển mạnh mẽ và đứng vững trước các đối thủ cạnh tranh, bạn sẽ cần có kế hoạch rõ ràng, ý chí chiến đấu hết mình và sử dụng hiệu quả những công cụ được nêu trên. Để biết cách tối ưu hóa từng công cụ, bạn nên tìm hiểu kỹ các tính năng và nghĩ xem làm thế nào nó có thể tạo ra một môi trường kinh doanh thông minh hơn. Chúc các bạn khởi nghiệp thành công!